2018年1月25日，我前往松菸園區參加2018年第一場簡報小聚。由於是2018年第一場，簡報小聚的共同發起人林大班老師特別整理了2018年十大簡報趨勢，和參加小聚的朋友分享。因為實在是太精彩了，筆者相當有感，隔天就自己動手做了簡單的簡報，再加上自己的想法寫成以下的文章，除了和同樣對簡報有熱情的朋友分享之外，也希望對各位有所幫助。
- 滿版圖片依舊不敗：但沒有質感和邏輯很不 OK！
滿版圖片從過往到現到都是非常受歡迎的元素，無論是在封面增加吸睛度，或是在內文增加理解程度都相當好用，在2018，滿版圖片依然不會缺席。大班老師特別點出滿版圖片的質感和邏輯，我們個別來看。
- 質感：質感來說相對簡單，以下提供兩個質感滿點的圖庫網站。
sitebuliderreport：這裡的圖片天生就適合用來做簡報，許多圖片有大幅留白，可供輸入文字。
圖片大幅留白，可供輸入文字，很適合用來製作簡報。
finda.photo：這個網站最大的特色是可以依照”顏色”蒐尋圖片，可依照簡報的用色挑選同色調的圖片，質感與一致性兼具。
- 邏輯：這就要談到使用圖片的策略，推薦大家可以觀看簡報藝術烘焙坊的影片：《簡報別再窮忙找圖─先想清楚你的「重點」和「盲點」在哪裡》。影片中提到，當觀眾對講者的重點沒概念時，圖片就是能協助觀眾理解的好工具。像是地點、時間跨度、比例、大小…等抽象的元素往往是簡報重要的依據，也都會是講者想要強調的重點，但觀眾也容易沒概念，此時用對的圖片就能協助觀眾理解重點所在。
這就回到簡報的大原則：任何元素的存在目的在於協助觀眾了解，如果圖片沒有達到這個任務，就應該更換、甚至可以不用放。不相關的圖片除了無法協助觀眾理解重點之外，還可能讓觀眾分心，影響對後面內容的理解。
- 考慮觀眾的載具：很多人都用手機看簡報喔！
談到簡報，一定會出現賈伯斯、TED等關鍵字，也有很多書在拆解這些大型場合的簡報技巧。但大部份的人登上大舞台的機會少之又少，更多時候我們製作簡報的目的是提案、報告、結案等用途，很有可能沒有站上講台做簡報的機會，只是提供簡報給觀眾閱讀而已。在這種情況下，無論是寄給客戶、分享到社群、或上傳到雲端共享，觀眾最有可能立即打開閱讀的工具就是手機。所以強列建議在將簡報發(寄)出去之前，先用自己的手機 / 平板看看，看是否能達到原本想要的效果及目的。
筆者自己也曾有慘烈的教訓，像是文字排版太密集，用電腦或投影出來閱讀還不至於不舒服，一旦用手機看就會覺得字都擠在一起，閱讀體驗非常不好，當然呈現效果就大打折扣。也曾經精心設計引導視覺的動畫，結果用平板電腦打開一看，所有的動畫完全失效，整張投影片反而顯得很尷尬，這都是沒有考慮到載具的結果。
- 扁平化的時代已過去：類扁平的時代即將到來。
扁平化設計已經風行好幾年了。扁平化的流行起始於Apple將ios的圖標改版成扁平圖標，也引發了設計界的流行，更有一些品牌也起之效尤，紛紛將logo也改成扁平化(對扁平圖示的流行，有興趣的朋友可以看：《UI設計界大勢潮流：扁平化設計》)。
筆者過去兩年也喜歡使用扁平化圖示，認為它能幫助理解、畫面又好看。但這幾個月的使用率愈來愈低，過去花很多時間找適合的圖示，現在反而將心思用在如何增強內容的理解程度、以及如何引導視覺這兩項重點上。我認為這也呼應了上述所言：元素存在的目的在於協助觀眾理解，沒達成此任務的圖示都不該輕易使用。
那麼什麼是類扁平呢？用講的不清楚，直接看範例：
上圖的左邊就是我們熟悉的扁平化圖示，右邊就是類扁平了，介於立體及全平面之間。有人說「陰影」其實會造成干擾(尤其是印出來的情況下)。筆者還不曾使用過類扁平的素材，不過初步來看似乎可以讓投影片看起來更活潑(？)。但不管是什麼素材，能幫助理解的就是好素材。有關於類扁平的使用，筆者也曾看過很強的範例，有興趣的朋友也可以參考《什麼！跳一跳也能用PPT做？》。
- 善用線條，讓簡報更井井有條。
我第一次感受到線條的奇妙之處，是受了簡報藝術烘焙坊的Bill老師的調教(推薦簡報藝術烘焙坊的另一部影片：《如何調教只有文字的簡報》)。Bill老師教會我利用簡單的線條就能清楚呈現邏輯關係，從此條線就一定會出現在我的簡報之中。最近我又看了雅客先生的文章：《線條，你在PPT中無法看到的細節》，更驚訝線條的多方用途，以下簡單整理我的看法。
我將線條分成看的見的與看不見的：
- 看的見的：就是字面上的意思，肉眼看的見的線條，大致上有四個功能：
- 邏輯分類 ：如下圖所示，簡單的線條就可以分類，就算沒編號也能清楚了解我把線條的作用分成四類。
加些變化就能讓投影片更活潑。
- 引導視覺 ：根據大部份人閱讀的習慣─從上到下、從左到右，再配合適當的線條，就能充份引導觀眾的視覺動線。
- 分割版面 ：如下圖，簡單的線條就能把版面分割成三個部份。
- 連結元素 ：用線條把元素連結起來，更可以建立邏輯關係。
- 看不見的：簡報要看起來整齊有序，關鍵之一就在這個「看不見的線條」。將文字和其他文件利用參考線對齊，讓整份投影片看起來就像精心設計過的。
善用線條，可以很簡單的建立邏輯關係，也能讓各元素更有序，而不只是光憑感覺隨意擺放，光是這兩點你就能明顯感受到你的簡報與之前的不同，發出去也能更有自信，一定要試試看。
- 原創才是王道：獨一無二的素材才吸睛！
利用線條及簡單的幾何圖形， 就可以創造出專屬自己獨一無二的素材。累積下來就有自己原創的簡報模版，能快速套用、節省時間，也能發展個人風格。
如上圖，簡單的線條就能創造獨特的編號。或像下圖左下角，簡單的幾何圖形也可以自行設計項目符號。
- 將成果show給客戶看，讓他們更有感。
有時候我們會遇到觀眾對簡報的內容無法想像的狀況，尤其是商業提案更容易如此。此時如果我們可以把預期成果show給觀眾，相信成功的機率會大大增加。
以筆者自身經驗為例。筆者是在廣播媒體代理商工作，其中一項工作是撰寫廣播廣告的腳本，但常遇到客戶無法想像「廣告聽起來有什麼效果？」的狀況，進而衍生出「這個腳本真的好嗎？」、「這個聽起來怎麼樣？」等問題，所以在預算許可的情況下，我都會預先將廣告腳本錄製成DEMO，提案時直接放給客戶聽，這個時候客戶的問題就聚焦在配音員的聲調、或者背景音樂等此類好解決的問題。
如果你的提案是用視覺呈現，那就更簡單了，可以直接把結果預先製做成以下這樣：
要怎麼做呢？到這個網站可以直接生成： smartmockups.com 。選定你要的情境，再上傳預計要呈現的視覺，馬上就能生成，然後直接下載，而且它的解析度還可以直接讓你放在簡報上，是不是很完美呢！
- 講者穿搭是簡報的一部份：形象是品牌的延伸。
大班老師強調，講者上台後代表的不再是講者自己，而是代表企業/品牌，此時你是企業/品牌的一部份，將其核心價值與簡報內容、簡報設計、講者四者連結成一體，會讓觀眾留下深刻的印象。
最簡單的方式就是服裝顏色的選擇。
大班老師舉的例子相當鮮活。試想，當可口可樂的一級主管穿著藍色的衣服上台，看起來會怎麼樣？在NIKE的場合穿著adidas的鞋子出席，肯定會很尷尬。大班老師說過，衣服的顏色最好跟企業/品牌一致，讓自己成為企業/品牌的延伸；如果無法達成一致，就那選擇最沒個性的黑灰白，基於這個觀點，還可以再延伸，例如衣服、鞋子上避免明顯的logo等。
- 真實的聲意讓人感同身受：眼睛看到哪裡，聲音就可以到哪裡。
如果你經常需要上台簡報、發表演說，可能思考過要怎麼樣能讓自己的聲音聽起來更舒服。活動當天邀請到聲音表達訓練師：羅鈞鴻(小虎)老師跟大家分享口語表達的訣竅，其中，最讓我印象深刻的有兩點：
- 用自己真實的聲音 ：如果為了展現精神，特別把音調拉高，反而適得其反。
- 眼睛看到哪裡，聲音就可以到哪裡： 當你只看著第一排觀眾說話時，最後面的觀眾就容易聽不清楚，所以要將目光拉到最後一排的觀眾上，你的聲音就具有穿透性。
關於這點，筆者最近閱讀的《孫正義一次OK的社內簡報術》中提到，簡報時要看著決策者，會讓自己顯得更有自信，而決策者通常都坐在會議桌的最後面，也就是最後一排，此點和小虎老師的訣竅不謀而合。
- 簡報之前，結束簡報：準備簡報時，對觀眾的掌握程度決定簡報的成敗！
如同字面上的意義，你對觀眾的掌握程度愈高，就愈能投其所好，甚至設計一些小驚喜，讓觀眾留下美好的經驗。
例如在第6點提到，將成果show給觀眾看，如果能事先調查觀眾(決策者)使用的手機品牌、電腦款式，把範例圖安插在其中，相信更能讓觀眾(決策者)更有感，覺得你比一般講者用心。
筆者自身也有不錯的經驗。在一次提案簡報前，我事先在合作夥伴口中打聽到客戶長期關注某一個廣播節目。在得知這個訊息之後，我立刻把簡報的內容做了更正，開場先向客戶介紹該節目的運作、製播方式，並暗示他的品牌也能上該節目宣傳，果然成功吸引他的注意，簡報結束後當場就決定執行，這就是掌握度的魔法。
- 10%的客製化才尊重現場：每次都一樣是不行的喔！
這裡談的是對現場的掌握程度。請注意，這裡並不是針對場地、設備、動線而言，而是如果能將現場的氛圍、時事、甚至於天氣、裝潢等元素融入簡報內容，即便每次簡報的內容都一樣，也能讓觀眾有量身訂做的感覺，
實務上怎麼做呢？當天活動中，其中一位講者是營養師：周佑庭(Emma)，她就做了很好的示範，總結有三個小技巧：
- 借前一位講者的梗 ：當天第一位講者提到了現場來賓─小虎老師和張忘形老師─以他們做為例子，讓觀眾們笑聲連連。接著Emma上台後，也延用了這個梗，除了延續現場輕鬆的氛圍之外，還表現出Emma對現場活動的用心。
- 就地取材 ：場地的位置、天氣、擺設、甚至於裝潢都可以是好素材，隨手就可以拿來舉例。
- 利用時事 ：用最近發生的事舉例，或近期的節日都是好素材。Emma舉的例子是即將到來的年節，現場說明在吃年夜飯的時候，如何才不會吃下過多的熱量。
善用以上三點技巧，就能塑造出客製化的感覺，當然，必須要和簡報內容融合才有義意。特別提醒，如果想要利用現場來賓舉例、做梗，務必事先溝通好，以免沒達到效果、又造成現場的尷尬喔。
以上就是筆者整理的2018十大簡報趨勢，做個小小的總結。在簡報設計方面，考慮觀眾的載具、善用線條、自創獨特素材，都是讓簡報看起來更舒服的重點；而對於講者而言，呈現成果、掌握觀眾、10%的客製化，都能讓你更突出。
希望以上整理能讓你有所收獲，在2018年，讓我們持續利用簡報延伸我們的溝通力、持續擴大我們的影響力，Keep Going!!!
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